Количество объектов в базе

Отчёт, показывающий количество записей по каждому объекту метаданных в информационной базе: справочникам, документам, регистрам, планам, бизнес-процессам и задачам. Позволяет быстро оценить наполненность базы и выявить объекты с избыточным или нулевым количеством записей.

Назначение

• Оценка объёма данных по каждому объекту метаданных конфигурации
• Выявление объектов с нулевым количеством записей (неиспользуемые справочники, пустые регистры)
• Подготовка к переносу данных: определение объектов, для которых потребуются правила конвертации
• Контроль динамики роста базы: сравнение количества записей за разные периоды
• Анализ распределения данных по организациям для документов и регистров

Особенности

Фильтрация по периоду

Для объектов, поддерживающих дату (документы, регистры, бизнес-процессы, задачи), доступна фильтрация по периоду.

• Документы — фильтр по полю Дата
• Регистры сведений / накопления / бухгалтерии — фильтр по полю Период
• Регистры расчёта — фильтр по полю ПериодРегистрации
• Бизнес-процессы и задачи — фильтр по полю Дата
• Справочники, ПВХ, планы счетов, планы видов расчёта — период не применяется

Группировка по организациям

Если у объекта метаданных есть реквизит (или измерение для регистров) с именем Организация, отчёт автоматически группирует данные по организациям. Для каждого объекта выводится отдельная строка по каждой организации.

Подчинённые регистратору регистры сведений

Параметр «Включить подчинённые регистратору» управляет отображением регистров сведений, работающих в режиме подчинения регистратору:

• false (по умолчанию) — показываются только независимые регистры сведений
• true — показываются все регистры сведений, включая подчинённые регистратору

Расшифровка — переход к списку объектов

Двойной щелчок по любой строке отчёта открывает контекстное меню с пунктом «Показать список». При его выборе открывается форма списка соответствующего объекта метаданных с применёнными отборами (организация, период).

Привилегированный режим

Все запросы к базе данных выполняются в привилегированном режиме, что гарантирует получение количества записей независимо от ограничений прав доступа и RLS.

Откуда открыть

Способ	Описание
Меню Универсальные инструменты → Количество объектов в базе [УИ]	Основной вход

Основной интерфейс

Форма отчёта построена на стандартном механизме отчётов 1С с формой отчёта БСП. Состоит из панели быстрых настроек, командной панели и табличного документа с результатом.

Панель быстрых настроек

Элемент	Назначение
Период (слева по)	Диапазон дат для фильтрации объектов, поддерживающих период
Включить подчинённые регистратору	Показывать регистры сведений, подчинённые регистратору

Сценарии использования

Инвентаризация наполненности базы

1. Открыть «Количество объектов в базе»
2. Сформировать отчёт без периода (по умолчанию — текущий год)
3. Просмотреть таблицу: объекты с нулевым количеством — кандидаты на отключение
4. Объекты с максимальным количеством — кандидаты на оптимизацию или архивацию

Подготовка к переносу данных

1. Открыть отчёт
2. Оценить, по каким объектам метаданных есть данные
3. На основе полученных данных сформировать список правил конвертации для переноса

Анализ данных по организациям

1. Сформировать отчёт
2. Для документов и регистров автоматически отобразятся строки с группировкой по организациям
3. Оценить распределение данных между организациями

Анализ за конкретный период

1. Установить флаг «Период» и задать начало и конец периода
2. Сформировать отчёт
3. В результате останутся только объекты, попадающие в указанный период